参加者・ご登壇者の皆さまへ

座長受付

• ご担当のセッション開始予定15分前までには会場にお越しいただき、会場内右前方の進行席にいるスタッフにご到着の旨お伝えいただき、｢次座長席｣にご着席ください。

進行

• 指定演題のセッションの進行は座長の先生にご一任とさせていただきます。終了時刻は厳守していただきますようご協力の程宜しくお願いします。
• 一般演題（口演）の進行は1演題につき発表7分、討議3分での進行をお願いします。また、時間厳守で進行くださいますよう、お願いいたします。

スライドを使ってご発表をされる場合について

• スライドを使ってご発表をされることがございましたら、スライドの2枚目などで利益相反の開示をお願い致します。利益相反のテンプレートはこちらよりダウンロードして下さい。また、ご発表のスライドはPC受付で試写をお願いします。 詳細はこちらをご参照下さい。

利益相反開示事項スライドについて

• 下記より利益相反開示事項スライドをダウンロードいただき、演題名の次のスライドに挿入して下さい
• 利益相反の詳細は、日本緩和医療学会「利益相反マネジメント指針」「利益相反の取扱いに関する規則」「利益相反Q&A」をご参照ください。報告事項の詳細については、「学術大会発表者の報告事項」をご参照ください。

PC発表スライドのご作成について

• PCをお持込みになる場合
  1. ファイル名は「セッション番号_発表者名.ppt」としてください。（例：SY1_神戸太郎.ppt、O1_大阪花子.ppt）
  2. バックアップデータも合わせてお持込みください。
  3. PC受付ではデータの動作確認のみを行っていただきます。PC本体はご発表の15分前までにセッション会場内左前方におります映像オペレーターにお渡しください。
  4. 学術大会側でご用意する接続コネクターはHDMIです。PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。
  5. PCの電源アダプターは必ず持参してください。
  6. 動画ファイルがある場合は、全データを同じファイルに入れてください。
  7. 予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にしパスワード設定も解除してください。
  8. お持込いただくPCに保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めします。
  9. 「発表者ツール」のご使用はできません。
• データ（USBフラッシュメモリーやCD-ROM等）をお持込になる場合
  1. 会場内でご用意しているPC（Windows）にはWindows10のPower Point（2019（2016））をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
  2. フォントは文字化けを防ぐため、Windows標準フォント（MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、Arial、Century、Times New Romanなど）のいずれかをご使用ください。
  3. 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存していただき、事前に動作確認をお願いします。
  4. 静止画はJPEG形式での作成を推奨します。
  5. 動画については、環境が異なると動作の保証ができません。ご自身のPCをお持込ください。
  6. お持込になるCD-RまたはUSBフラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行なってください。
  7. PC受付で試写をしていただいたデータはLAN回線を経由して、発表会場まで転送されます。お預けいただいたデータは発表後責任をもって事務局で消去いたします。
  8. 以下の場合についてはご自身のPCをお持込みください。 ・Macintoshを使用される場合 ・動画を使用される場合（本体持込推奨）

PC試写、受付について

• 発表時間の1時間前（朝一のセッションは30分前）までに、「PC受付①」・「PC受付②」または「PC受付③」で動作確認を行ってください。

※各講演会場のある建屋にPC受付を設けていますので、そちらで受付ください。複数会場でのご登壇予定などがおありの場合は、同一か所にて全データをお受付することも可能ですのでPC受付でご相談ください。

当日のご発表

• 会場内では、前の発表者の登壇後（1人目の場合は、発表15分前までに）ご講演会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
• 指定演題のご発表者は予めお決めいただきました発表時間でのご発表をお願いいたします。
• 一般演題（口演）発表は1演題につき、発表時間7分、質疑3分です。
• 当日の進行は座長にご一任しておりますので、座長の指示に従って頂きますよう宜しくお願いいたします。

最優秀演題について

• 最優秀演題の表彰式は口演発表の後、7月5日(土) 16:55より第1会場で行います。最優秀演題に選ばれた演題の筆頭演者は、ご自身の発表終了後もそのまま次演者席付近にて待機してください。

ポスターパネル

• 学術大会側で演題番号（20cｍ×20cm）と掲示用ピンをご用意しております。
  パネルの規格に従って演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターを作成してください。

ポスターの掲示・発表・撤去時間

• ポスターパネルには利益相反開示事項の用紙を右下に貼り付けてください。

  

  

• ポスターは貼り替えなしで両日ともに掲示をお願いします。７月４日(金) 8:00～11:00に貼り付けてください。
• 発表時間は　①7月4日（金）16:30～17:00（偶数番号）と②7月5日（土）15:00～15:30（奇数番号）です。
• 万が一、その時間帯での都合が悪い場合は共著者に代理でのご発表をご依頼ください。またその際は運営事務局までご一報ください。
• ご自身のポスターの前に立ち、フリーディスカッション形式でご発表ください。
• 発表時は、パネルにセットしておりますリボンを左胸あたりにつけて下さい。発表後は、リボンを元の場所へご返却ください。
• ポスター撤去は7月5日（土）15:30～17:00です。「撤去時間」を過ぎても掲示されているポスターは事務局にて処分をさせて頂きます。郵送等による返却は致しませんので、予めご了承下さい。
• 口演発表者（最優秀演題、優秀演題の筆頭演者）も会期当日のポスター掲示をお願いします。ポスター発表はありません。発表は口演のみとなります。

• 交流集会は自主運営です。企画者の責任において開催してください。
• 企画者による企画説明、問題提起、プレゼンテーションなどの時間は最大でも30分までにしていただき、少なくとも30分以上を会場にいらっしゃった一般の参加者とのディスカッション（交流）に充ててください。
• 交流集会は、原則として会場に集まっていただいての開催になります。ライブ配信、オンデマンド配信はございません。
• セッション終了時刻までに会場を現状復帰して終了してください。現状復帰さえしていただければ、椅子の位置を変えてグループワーク等を行っていただいても構いません。
• 配布資料やセッションで出たごみにつきましては、企画者の方が責任をもって後片付け、撤収をお願いいたします。

利益相反開示事項スライドについて

• 下記より利益相反開示事項スライドをダウンロードいただき、演題名の次のスライドに挿入して下さい
• 利益相反の詳細は、日本緩和医療学会「利益相反マネジメント指針」「利益相反の取扱いに関する規則」「利益相反Q&A」をご参照ください。報告事項の詳細については、「学術大会発表者の報告事項」をご参照ください。

PC発表スライドのご作成について

• 皆様PCをお持込みいただき、ご発表ください。PC受付でのデータ受付は不要です。PC本体は会場に設置のプロジェクターと接続をして、ご発表ください。
  1. 学術大会側でご用意する接続コネクターはHDMIです。PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。
  2. PCの電源アダプターは必ず持参してください。
  3. お持込いただくPCに保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めします。